Электронная подпись
Интеграция с КриптоПро, в т.ч. поддержка Cryptopro DSS
Решаемые бизнес-задачи
При электронном документообороте согласование и утверждение документов осуществляется в электронном виде. И всегда возникает вопрос подтверждения визирования документа и легитимности электронного визирования.
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» предназначен для подписания электронных документов квалифицированной электронной подписью.
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» позволяет решать следующие бизнес-задачи организации:
- замена бумажной подписи электронной во внутреннем электронном документообороте
- гарантия неизменности подписанного электронного документа
- гарантия авторства подписавшего
- возможность организовать межкорпоративный юридически значимый электронный документооборот
Компонент «АСПРОМ.Электронная подпись» обычно используется для расширения функционала других модулей, таких как «АСПРОМ.Управление ПСД», «АСПРОМ.Делопроизводство».
Описание компонента
Данное решение нацелено, в первую очередь, на поддержку сертифицированных в РФ поставщиков средств применения ЭП. В настоящий момент в решении поддерживаются следующие варианты хранения ЭП пользователей:
- Локальное хранение, хранение на съемных носителях (с использованием КриптоПро CSP)
- Централизованное хранение на локальном или облачном сервере КриптоПро DSS
Основные возможности
Решение включает в себя подписание документов с формированием встроенной или открепленной ЭП со следующих интерфейсов SharePoint:
- В библиотеках документов - подписание выделенных документов
- С формы документа
- В задачах рабочих процессов
Пример подписания документа электронной подписью в рамках рабочего процесса (Рисунок 1).
Рисунок 1. Кнопка «Подписать ЭП» на форме задачи для подписания вложений
При этом возможно проставление штампа (отметка об ЭП) о подписании в документ (Рисунок 2).
Рисунок 2. Вставка отметки об ЭП
В «Журнале версий» документа всегда можно увидеть, какая версия, кем и когда была подписана (Рисунок 3).
Рисунок 3. Журнал подписанных версий
Таким образом, при использовании решения и усиленных квалифицированных электронных подписей организуется как внутренний так и внешний юридически значимый электронный документооборот.
Интеграция с комплексом КриптоПро DSS
Для обеспечения централизованного защищенного хранения закрытых ключей пользователей и осуществления процедур подписания электронных документов решение поддерживает интеграцию с комплексом КриптоПро DSS:
- Аутентификация (в т.ч. многофакторная) пользователей встроенными средствами сервера DSS
- Подписание документа
- Пакетное подписание документов
- Формирование отметок об ЭП
Технические средства используемые в решении
Клиент-серверная архитектура электронной подписи на основе продуктов КриптоПро и SharePoint:
- КриптоПро CSP
- КриптоПро.NET
- Веб-сервис для получения хэша документа
- Веб-сервис для сохранения открепленной электронной подписи в библиотеку документов SharePoint
- КриптоПро PDF
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in
Эффект от внедрения
С использованием компонента «АСПРОМ.Электронная подпись» появляется возможность визировать и утверждать документы в электронном виде, при этом документ, подписанный электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью. Также всегда можно получить достоверную информацию о том, кто и когда подписал электронный документ.
Как следствие, получаем следующий бизнес-эффект:
- ускоряется процесс согласования и утверждения документов: подписанный электронной подписью документ можно сразу передать в работу
- гарантируется достоверность и неизменность корпоративной документации, подписанной электронной подписью
- снижаются затраты на бумажный документооборот